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求人ID : 1063363 更新日 : 2024年12月15日
立地条件も良く、オフィスも綺麗でご就業されている方は、優秀な方ばかり。

【 ~700万円 】役員秘書(エグゼクティブアシスタント)※年間休日120日以上/マザーズ上場企業

勤務地 東京都 23区
雇用形態 正社員
給与 500万円 ~ 700万円

募集要項

担当する取締役(1名)の秘書クイーン カジノ 入金 ボーナス、および管掌部門(約80名)のアシスタントクイーン カジノ 入金 ボーナス全般を担当します

【ミッション】
担当役員のクイーン カジノ 入金 ボーナス内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートしていただきます。

【具体的なクイーン カジノ 入金 ボーナス】
〈秘書クイーン カジノ 入金 ボーナス〉
事務的な役員秘書クイーン カジノ 入金 ボーナスを始めとして、幅広く担当していただきます。
・スケジュール管理:顧客訪問や社外、社内複数部署アポイント調整
※SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用
・来客対応、会議セッティング
※Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・各種資料の作成
※PowerPoint、Googleスライドを利用(アニメーション・ノート・図表も使用)
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポートクイーン カジノ 入金 ボーナスおよび庶務クイーン カジノ 入金 ボーナス(ランチ手配、デスククリーンなど)

〈部門アシスタントクイーン カジノ 入金 ボーナス〉
他部門や事業部内メンバーと協業して、クイーン カジノ 入金 ボーナスに当たっていただきます。
・事業部内調整クイーン カジノ 入金 ボーナス:1on1ミーティングの調整、部会の取り仕切りなど
・事業部内総務関連クイーン カジノ 入金 ボーナス:各種学会への出張対応など
・入退社対応:正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む
・クイーン カジノ 入金 ボーナス委託先契約、各種購買管理

【ポジションについて】
頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。

<クイーン カジノ 入金 ボーナスで利用するサービス>
・社内コミュニケーション:Slack、Workplace
・スケジュール管理:Googleカレンダー
・その他:G Suite、Salesforce、Kintone、Box、Webex、Zoom、Hangouts Meetなど

 

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル 流暢
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

必須

下記すべてを満たす方
〈経験・スキル〉
・就業経験(5年以上)
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上)
・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験
・基本的なパソコンスキル、ビジネスマナー

〈その他〉
・同時並行的にクイーン カジノ 入金 ボーナスを担当しても、冷静に物事に対処することができる方
・クイーン カジノ 入金 ボーナスに対するスピード感がある方
・協調性がある方
・主体的に働く能力、セルフスターターである方
・英語を使うクイーン カジノ 入金 ボーナスに抵抗がない方

歓迎

・取締役以上の秘書経験
・クイーン カジノ 入金 ボーナス上の英語利用経験(メールや電話、来客対応、簡単な日本語からの英訳など)
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれる方

勤務地

  • 東京都 23区

労働条件

雇用形態 正社員
給与 500万円 ~ 700万円
勤務時間 9:30~18:00
休日・休暇 土日祝祭日

職種

  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 秘書
  • 通訳・翻訳 > 通訳
  • 通訳・翻訳 > 翻訳

会社概要

会社の種類 大手企業 (300名を超える従業員数)