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求人ID : 1474249 更新日 : 2024年12月25日

【即日可能】アシスタント・セクレタリー@外資法律事務所

勤務地 東京都 23区, 千代田区
雇用形態 正社員
給与 450万円 ~ 500万円

募集要項

業務内容

  • クライアントへの月次クイーン カジノの作成。
  • クイーン カジノのドラフト作成
  • クイーン カジノドラフト内容の確認
  • クイーン カジノを送付するための電子メールのドラフトを準備し、毎月の請求リストを更新
  •  クイーン カジノに関するクライアントからの問い合わせの最初の窓口となり、担当者/パートナーとの連絡を取り、クイーン カジノをキャンセルし、必要であればクレジットノートを手配する。
  • すべてのタイムレコードエントリーをチェックし、タイムシート不足をチェックする。
  • 未払いクイーン カジノの追跡調査など、クイーン カジノ作成に関連するその他の業務
  • キャパシティに余裕がある場合は、請求アシスタントチームやチーム管理業務をサポートし、業務量のピークや谷間を管理する。

応募必要条件

職務経験 無し
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル 日常会話レベル
日本語レベル 流暢
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

必須:

  • エクセル中級以上(ルックアップ関数(VLOOKUP)および数学関数(SUMIF)について、どのデータが参照されているかを理解できること(設定できなくても可))
  • 営業事務、アシスタントなどのアドミ経験
  • English:中級
  • Japanese: Fluent – Native level (Equivalent to JLPT N1)

歓迎:

  • 法律事務所での秘書経験

[給与] 450~500万円(スキル・ご経験により決定)

勤務地

  • 東京都 23区, 千代田区

労働条件

雇用形態 正社員
給与 450万円 ~ 500万円
勤務時間 9:15am to 5:30pm
業種 法律事務所

職種

  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 秘書