【長期派遣】【外資】リーガルアシスタント

【主要な業務】
1. 法務・コンプライアンス業務：
− 規程類や契約書などの社内文書のドラフト作成・一次レビュー・管理・保管・更新業務につ
いて、適切なフォーマットや法的要件を遵守しながら、法務・コンプライアンス部マネージャー
の業務支援を行う。また、関連会議の設定、必要に応じて議事録のドラフト作成を担う

2. 部門アドミニ業務対応:
− チームメンバーの会議アレンジメント、来客対応、執行役員のスケジュール管理の一部、出
張手配、来客対応、資料作成のサポート

3. オフィスアドミニ業務対応（一部）：
− 全社への電話対応、荷物受け取り対応、オフィス環境メンテナンス

【求められる資質、ビジネスバックグラウンド】
1. 必須要件：
− 秘密保持、コンプライアンスに関する高い意識
− 社内・社外ステークホルダーとのコミュニケーション能力(外部業者との折衝経験１年以上)
− 法務・コンプライアンス関連部門での１年以上の業務経験
− Windows 系 PC の基本操作
− マイクロソフト社オフィス系ソフトの利用経験、習熟度
 MS Word: 文書作成、編集、フォーマット調整に精通
 MS Excel: データ管理、表計算、分析に対応（複雑な関数の利用は不要）
 PPT: プレゼンテーション資料の作成、レイアウト調整ができる
− クラウドサービス（Adobe sign, Salesforce.com, BOX, Legal Tech 系）、アプリケ
ーションについて簡易マニュアルを参照しながら自律的に業務を遂行する能力

2. 望ましい条件：
− 製薬企業での勤務経験（製薬企業の法務・コンプライアンス部尚可）
− 法務に関する資格：ビジネス実務法務検定 2 級相当以上
− 語学力: 英語については TOEIC 730 点以上の英語力を有し、英文契約書や法務関
連文書の読解・作成に対応可能、中国語（初級レベル〜）尚可