【中国語活用】年収700万円～台湾大手企業会長秘書

ポジション名】東京ベース会長秘書
【会長】非日本籍、男性
【勤務地】東京都中央区日本橋
【就業開始時期】即日就業開始可能
【募集背景】日本でのビジネス発展のため、増員
【仕事内容】
１．一般文書や資料の処理、スケジュール調整、車両手配、出張手配の秘書業務を担当する。
２．各種ファイル（契約書、会議記録、資料、イベント関連書類など）の維持、更新、管理、翻訳
３．行政事務プロセスに関する調整やコミュニケーション、各プロジェクトの統合や企画を担当します。また各部署のシステム統合や連携を行い、会長の指示事項を遂行します。
４．プロジェクト推進のサポート、スケジュール管理、運営状況の報告を行います。
５．ビジネス会議に遂行、日中の通訳の担当します。
６．来客対応など業務内容。
７．VIPまたは上司の外部会議への同行（会食含む）。
８．国内出張柔軟に対応可能
９．会長個人が所有する不動産物件の管理をサポートします。
１０.上司やチームの臨時業務の対応

【応募条件】
⁻語学力：日本語：流暢～母国語、中国語：流暢～母国語
⁻職務経験：社会人経験５年以上、営業、秘書の経験尚更良い。
⁻使用ツール：Excel、Outlook、PowerPoint、Word

【歓迎条件】
⁻優れた組織、調整能力、コミュニケーションスキル、マルチタスク能力、機密保持意識
⁻多言語スキル、データ統合スキル、プロジェクトマネジメント能力
⁻ビジネス及びプロフェッショナルな秘書経験がある方
⁻日本秘書検定の保有歓迎
⁻性別不問
⁻正義正しく、フットワーク軽い方
⁻速いペースで業務に対応可能、臨機応変な意思決定にも即応できる方
⁻台湾本社の役員、秘書と連携、日本企業に関する業務、企業買収案件、物件調達案件、会議の即時通訳、契約書などの翻訳が可能な方
⁻出張及び不定期のビジネス会食に同行可能性がある。（会長は日本に滞在期間中のみ）

【雇用形態】正社員
【年収】700万～800万、月収：58.3万～66万円
【福利厚生】社会保険完備
【就業時間】09:00～18:00、月曜～金曜、フレックスタイム制度
【在宅勤務】相談可能

【面接プロセス】書類選考（台湾HR）→一次面接Online（台湾HR）→最終面接（会長面接）社長日本に滞在の場合当面面接、不在の場合、オンライン面接
【提出物】履歴書と職務経歴書（中国語必要）