【 ～700万円 】役員秘書（エグゼクティブアシスタント）※年間休日120日以上/マザーズ上場企業

担当する取締役（1名）の秘書クイーン カジノ と は、および管掌部門（約80名）のアシスタントクイーン カジノ と は全般を担当します

【ミッション】
担当役員のクイーン カジノ と は内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートしていただきます。

【具体的なクイーン カジノ と は】
〈秘書クイーン カジノ と は〉
事務的な役員秘書クイーン カジノ と はを始めとして、幅広く担当していただきます。
・スケジュール管理：顧客訪問や社外、社内複数部署アポイント調整
※SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用
・来客対応、会議セッティング
※Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・各種資料の作成
※PowerPoint、Googleスライドを利用（アニメーション・ノート・図表も使用）
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポートクイーン カジノ と はおよび庶務クイーン カジノ と は（ランチ手配、デスククリーンなど）

〈部門アシスタントクイーン カジノ と は〉
他部門や事業部内メンバーと協業して、クイーン カジノ と はに当たっていただきます。
・事業部内調整クイーン カジノ と は：1on1ミーティングの調整、部会の取り仕切りなど
・事業部内総務関連クイーン カジノ と は：各種学会への出張対応など
・入退社対応：正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む
・クイーン カジノ と は委託先契約、各種購買管理

【ポジションについて】
頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。

＜クイーン カジノ と はで利用するサービス＞
・社内コミュニケーション：Slack、Workplace
・スケジュール管理：Googleカレンダー
・その他：G Suite、Salesforce、Kintone、Box、Webex、Zoom、Hangouts Meetなど

必須

下記すべてを満たす方
〈経験・スキル〉
・就業経験（5年以上）
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上）
・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験
・基本的なパソコンスキル、ビジネスマナー

〈その他〉
・同時並行的にクイーン カジノ と はを担当しても、冷静に物事に対処することができる方
・クイーン カジノ と はに対するスピード感がある方
・協調性がある方
・主体的に働く能力、セルフスターターである方
・英語を使うクイーン カジノ と はに抵抗がない方

歓迎

・取締役以上の秘書経験
・クイーン カジノ と は上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日本語からの英訳など）
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれる方