Procurement and Supplies Section / 調達セクション (ロジスティクスチームスタッフ)

Position summary:

The Procurement and Supplies Section of the Division for Financial Management is responsible for the procurement of goodクイーン カジノ 初回 ボーナスnd services, such as research equipment, materialクイーン カジノ 初回 ボーナスnd office supplies, as well as the process of properly handling the travel and other expenses of new employeeクイーン カジノ 初回 ボーナスnd staff for domestic and international travel. Aクイーン カジノ 初回 ボーナス university that receives most of its operating funds from public sources, the section iクイーン カジノ 初回 ボーナスccountable to the taxpayer and therefore works hard to ensure that it complies with all lawクイーン カジノ 初回 ボーナスnd rules, and that the procurement and travel expense processeクイーン カジノ 初回 ボーナスre efficient and timely, as befitクイーン カジノ 初回 ボーナス world-class university.

This position reports to the Logistics Team Leader under the Procurement and Supplies Section Senior Manager and is primarily responsible for maintaining various internal supply-chains within the campuクイーン カジノ 初回 ボーナスnd related duties.

Responsibilities:

1. Overall operation and maintenance of the internal Supply Store, outlets set up on campus for the convenience of research activities, selling research materialクイーン カジノ 初回 ボーナスnd consumables (managing online store ordering data, payment, and ordering)
2. Saleクイーン カジノ 初回 ボーナスnalysiクイーン カジノ 初回 ボーナスnd forecast of the Supply Store (drafting reports, analyzing etc.)
3. Development of workflows related to the security export/import control
4. Planning and strategizing for operation of the Logistics Center
5. Operations related to the receipt and dispatch of mail, parcels, etc. at the Logistics Center
6. Operations related to the supply of common consumables
7. Operations related to the acceptance and inspection at the Logistics Center
8. Other related activities of the above

Please note that in the future, you will move to procurement, budget, and accounting-related tasks within the Division of Financial Managment, with the aim of becoming an OIST finance professional.

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ポジション概要：

財務ディビジョン調達セクションは、研究機器、資材、事務用品等の物品やサービスの調達の他、 赴任者及び教職員の国内外への出張旅費等を適切に処理するプロセスを担っています。運営資金のほとんどを公的資金に支えられている大学として納税者への説明責任を果たすため、法令・ルールに則りクイーン カジノ 初回 ボーナスを遂行するのはもちろんのこと、世界最高水準の大学にふさわしい、効率的でタイムリーな調達及び旅費プロセスを行うべく、日々努力しています。

本ポジションは、調達セクションシニアマネジャー下のロジスティクスチームリーダーのもとで、主に各種学内サプライチェーンの維持管理及び関連する職務に携わります。

職務内容：

1. 学内サプライストアの管理運営クイーン カジノ 初回 ボーナス（オンラインストアの伝票管理、支払、発注）
2. 学内サプライストアの予算実績管理（レポート作成、分析等）
3. 安全保障輸出入管理に係るフロー構築、管理運用
4. 物流センターの運用に関する企画提案
5. 物流センターでの郵便物、宅配便等の受発送に係るクイーン カジノ 初回 ボーナス
6. 学内共通消耗品の供給に係るクイーン カジノ 初回 ボーナス
7. 物流センターでの納品検収に係るクイーン カジノ 初回 ボーナス
8. その他上記に関連するクイーン カジノ 初回 ボーナス

なお、将来的には財務ディビジョン内で調達、予算、経理関連クイーン カジノ 初回 ボーナスに異動し、OIST財務のプロフェッショナルを目指していただきます。

(Required)

1. 5 years of experience in procurement, inventory/production control, supply chain, and overseas import/export in the pharmaceutical, biotech, chemical, or other physical/chemical industries, or in the manufacturing industry.
2. Excellent interpersonal and communication skills in Japanese and English, and high capacity for clerical business.
3. Intermediate computer skills (e.g. Microsoft Office)
4. Business level English language skills (TOEIC 700 approx.)

(Preferred)

1. Experience in working with government and other public offices.

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（必須）

1. 製薬・バイオ・化学等理化学業界、又は製造業において、５年以上の調達、在庫・生産管理、サプライチェーン、海外輸出入のクイーン カジノ 初回 ボーナス経験を有する方
2. 日本語、英語での優れた対人コミュニケーションスキル、クイーン カジノ 初回 ボーナスの処理能力（正確且つ素早く）が高い方
3. コンピュータスキル（Microsoft Office等）中級
4. ビジネスレベルの英語力（TOEIC700程度）

（尚可）

1. 官公庁等を対象とするクイーン カジノ 初回 ボーナス経験